Aplikasi Invoice Berbasis Web

Bagi bisnis kecil dan menengah, mengelola operasional sehari-hari sering kali berarti berpindah-pindah antara catatan pesanan, invoice, buku kas, sampai daftar utang piutang yang tercecer di berbagai tempat. De Orchids membangun sebuah aplikasi web yang menyatukan semua proses itu — dari pesanan masuk sampai laporan keuangan siap unduh — dalam satu sistem yang bisa diakses kapan saja, di komputer maupun HP.

Berikut ulasan lengkap fitur-fitur yang ada di dalamnya.

Order Masuk, Invoice Terbit Otomatis

Alur kerja dimulai dari menu Order. Saat mencatat pesanan baru — tanggal, pelanggan, rincian pesanan, total, status pembayaran, sampai status pengiriman — sistem langsung menerbitkan invoice resmi dengan nomor otomatis, tanpa perlu input ulang data yang sama dua kali.

Yang membuat alur ini tetap rapi: status pembayaran pada Order dan status pada Invoice saling sinkron dua arah. Ubah status di salah satu tempat, yang satunya otomatis ikut berubah — tidak ada lagi catatan pesanan dan tagihan resmi yang berbeda datanya.

Invoice yang Terstruktur dan Sulit Salah Ketik

Setiap invoice wajib dikaitkan ke satu pelanggan yang sudah tersimpan di data pelanggan — bukan diketik manual. Begitu pelanggan dipilih lewat kotak pencarian (tinggal ketik nama, tidak perlu scroll dropdown panjang meski pelanggan sudah ratusan), nama, alamat, telepon, dan email otomatis terisi.

Fitur pendukung lain di invoice:

• Item, diskon, dan PPN 11% dengan pratinjau langsung yang memperbarui tampilan secara real-time
• Nilai uang otomatis terformat dengan pemisah titik (mis. 1.500.000) saat diketik, supaya nominal besar tetap mudah dibaca dan terkontrol
• Metode pembayaran — pilih satu atau lebih rekening bank untuk ditampilkan ke klien
• Kop surat lengkap — logo usaha, nama, alamat, NPWP, tanda tangan “Hormat Kami”, dan catatan legal di bagian bawah

Invoice bisa diunduh sebagai PDF, dikirim lewat WhatsApp (pesan otomatis lengkap dengan tautan), dikirim lewat email, atau dibagikan lewat tautan publik yang bisa dibuka klien tanpa perlu login sama sekali.

Data Pelanggan Jadi Satu Sumber Kebenaran

Semua informasi klien tersimpan terpusat di menu Pelanggan. Setiap kartu pelanggan menampilkan riwayat lengkap — semua invoice dan transaksi keuangan yang pernah tercatat atas namanya — sehingga jumlah invoice yang pernah diterbitkan untuk seorang pelanggan selalu akurat dan mudah ditelusuri.

Pembukuan Kas dan Utang Piutang

Di luar invoice, arus kas bisnis tetap perlu dicatat: pembelian bahan baku, biaya operasional, dan sejenisnya. Menu Buku Kas mencatat pemasukan dan pengeluaran secara terpisah lengkap dengan kategori dan opsi mengaitkannya ke pelanggan tertentu.

Untuk kebutuhan yang lebih personal — pinjaman modal, sisa pembayaran ke pemasok, atau piutang dari rekan bisnis — tersedia modul Utang Piutang yang berdiri sendiri di tabel terpisah, sama sekali tidak bercampur dengan data invoice maupun buku kas. Setiap catatan bisa ditandai Lunas/Belum Lunas dengan satu klik, lengkap dengan ringkasan total utang dan piutang yang masih berjalan.

Dashboard dan Laporan Keuangan Siap Unduh

Begitu masuk ke aplikasi, pengguna langsung disambut Dashboard yang merangkum kondisi keuangan bulan berjalan: total pemasukan, pengeluaran, saldo bersih, rincian per kategori dalam grafik batang sederhana, serta status invoice yang lunas maupun tertunda.

Untuk kebutuhan yang lebih formal, menu Laporan menyediakan laporan keuangan lengkap yang bisa disaring per bulan, per rentang tanggal custom (misalnya lintas bulan atau per minggu), dan per jenis transaksi — lalu diunduh sebagai PDF lengkap dengan kop surat perusahaan, rincian transaksi, dan kesimpulan ringkasan di bagian bawah.

Bekerja dengan Data dalam Jumlah Banyak

Setiap tabel di aplikasi ini (Invoice, Pelanggan, Buku Kas, Order, Utang Piutang) dilengkapi:

• Navigasi halaman otomatis (10 baris per halaman), supaya daftar panjang tidak menggulung tanpa akhir
• Pilih & hapus massal — centang beberapa baris sekaligus untuk dihapus dalam satu aksi

Desain Elegan dengan Sentuhan Warna

Navigasi aplikasi memakai sidebar gelap yang elegan, dengan setiap menu punya ikon berwarna khasnya sendiri (biru, ungu, emas, teal, hijau, oranye) dalam kotak kecil membulat — cukup berwarna untuk terasa hidup, tapi tetap tenang dan profesional. Kartu ringkasan keuangan juga punya garis aksen warna: hijau untuk pemasukan, merah untuk pengeluaran, emas untuk saldo netral.

Dirancang Mobile-First, Terasa Seperti Aplikasi Native

Di HP, aplikasi ini punya tampilan yang dirancang khusus, bukan sekadar menyempit dari versi desktop:

• Bottom navigation bar — enam menu utama langsung jadi tombol di layar bawah, seperti aplikasi mobile pada umumnya
• Menu tambahan (bottom sheet) — muncul geser dari bawah, bukan dari atas, mengikuti pola aplikasi modern
• Tombol aksi cepat mengambang di halaman-halaman utama untuk langsung menambah data baru
• Tabel berubah jadi kartu yang rapi berlabel, menggantikan tabel yang harus digeser ke samping

Bisa Diinstal Seperti Aplikasi Native (PWA)

Aplikasi ini mendukung Progressive Web App, artinya bisa “diinstal” ke layar utama HP atau laptop langsung dari browser — lengkap dengan ikon sendiri (otomatis memakai logo/favicon usaha) dan tampilan layar penuh tanpa address bar, persis seperti aplikasi yang diunduh dari toko aplikasi.

Keamanan dan Kendali

Akses ke seluruh sistem dilindungi lewat halaman login. Password bisa diganti kapan saja lewat menu Pengaturan, yang juga menjadi tempat mengatur profil usaha, logo, favicon, dan daftar rekening bank yang tampil di invoice.

Dengan seluruh fitur ini menyatu dalam satu sistem, De Orchids kini punya satu tempat tunggal untuk menjalankan siklus bisnis secara menyeluruh — dari pesanan masuk, invoice terbit otomatis, pembayaran terlacak, sampai laporan keuangan siap unduh — semuanya saling terhubung, bisa diakses dari mana saja, dan terasa seperti aplikasi sungguhan di genggaman.